Vedtægter
Indhold
§1. Foreningens navn og hjemsted
§2. Foreningens formål
§3. Medlemskab af organisationer
§4. Optagelse af medlemmer
§5. Kontingent, indskud
§6. Udmeldelse, udelukkelse af medlemmer
§7. ordinær generalforasamling
§8. Dagsorden
§9. Generalforsamlingens ledelse
§10. Ekstraordinær generalforsamling
§11. Valg af bestyrelse
§12. Bestyrelsens konstituering og tegningsret
§13. Regnskab
§14. Revision
§15. KBF`s dopingpolitik
§16. Vedtægtsændringer
§17. Foreningens opløsning
§1. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er: Kalundborg Bueskytteforening
Foreningens hjemsted er: Kalundborg Kommune
Foreningens adresse er: Formandens adresse
§2. Foreningens formål
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til bueskydning som idræt og sport, samt give medlemmerne
et forum, hvor de kan dyrke bueskydning.
§3. Medlemskab af organisationer
Foreningen er medlem af:
Bueskydning Danmark
-og er underlagt disses love og bestemmelser
§4. Optagelse af medlemmer
Som aktivt eller passivt medlem i seniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år.
Som aktivt eller passivt medlem i ungdomsafdelingen kan bestyrelsen optage enhver i alderen fra 10 til 18
år.
Optagelse af umyndige som medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre/værge.
§5. Kontingent, indskud.
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Kontingent opkræves halvårligt forud for alle medlemmer.
Ved indmeldelse i foreningen midt i en kontingentperiode opkræves kontingent forholdsmæssigt.
§6. Udmeldelse, udelukkelse af medlemmer
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til foreningen med mindst 14 dages varsel, og at det
pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har sin
virkning.
Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.
Når et medlem er i kontingentrestance udover 3 mdr., kan bestyrelsen med mindst 8 dages varsel
ekskludere vedkommende.
Ingen, der er udelukket på grund af kontingents restance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før
vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil.
Som eksempel på ”særlige forhold” kan nævnes doping.
Bestyrelsens beslutning kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og
han kan kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling. I
alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav
på at få en meddelelse herom senest 3 døgn, før generalforsamlingen afholdes, ligesom han har adgang til
denne med ret til at forsvare sig.
Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.
Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver at samme majoritet, som ved ændring af
foreningens love, jfr. § 16.
Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en Generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem
ved en ny Generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.
§7. Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed
i alle foreningens anliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af februar indkaldes med mindst 3
ugers varsel. Dette sker ved E-mail til medlemmerne, samt ved opslag på Hjemmeside og Facebook.
Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14
dage før generalforsamlingens afholdelse.
Forslagene skal optages på dagsordenen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer, der har været medlem af foreningen i de sidste 3 måneder før
generalforsamlingen, og som ikke er i kontingens restance.
Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.
§8. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af Referent.
3. Valg af 2 Stemmetællere.
4. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
5. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det
kommende år, dog jfr. § 13.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Behandling af eventuelt indkomne forslag.
8. Valg af formand for 2 år.
9. Valg af kasserer for 2 år, dog forskudt 1 år i forhold til formanden.
10. Valg af den øvrige bestyrelse, jfr. § 11.
11. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
12. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant.
13. Valg af udvalg.
14. Eventuelt.
§9. Generalforsamlingens ledelse
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede
forhandlingerne.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal jfr. dog § 6, og 8, § 16 og 17, stk. 2.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden.
Dog skal på begæring fra 2 stemmeberettigede medlemmer afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom
alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i
det omfang, dirigenten bestemmer.
§10. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst
25% af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde
skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen
med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.
Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7, stk. 2.
§11. Valg af bestyrelse
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
De vedtagne beslutninger og forelagte handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær. Generalforsamlingen kan
bestemme, om der eventuelt skal sidde menige medlemmer i bestyrelsen.
Bestyrelsen vælges for et år af gangen, dog jfr. § 8. stk. 8 og 9.
Formanden og kasserer vælges ved en særlig afstemning.
Genvalg kan finde sted.
§12. Bestyrelsens konstituering og tegningsret
Bestyrelsen konstituerer sig snarest – og senest inden 14 dage efter generalforsamlingen på et
bestyrelsesmøde, med næstformand og sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden
eller næstformanden, er til stede, jfr. dog § 6 stk. 4.
I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. Over bestyrelsens handlinger føres en
protokol.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift til såvel formanden
som kassereren.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af
formanden, næstformanden og kassereren i forening.
§13. Regnskab
Foreningens regnskabsår er 1. Januar – 31. December.
Bestyrelsen skal medio januar afgive driftsregnskab for foregående år og statur pr. 31. december til
revisorerne.
Driftsregnskab og statur forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet
medrevisorernes påtegning.
Driftsregnskab og statur bekendtgøres for foreningens medlemmer under generalforsamlingens afholdelse.
På generalforsamlingen vedtages, om der skal udarbejdes budget for det kommende regnskabsår.
§14. Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år af gangen 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant jfr.
§ 8.
Revisorerne skal hvert år i januar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede.
Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at
efterse regnskab og beholdninger.
§15. KBF`s dopingpolitik
Bestyrelsen skal aktivt bekæmpe brug af doping blandt medlemmerne.
Brug af doping vil uden varsel medføre eksklusion fra foreningen jfr. § 6.
Ved en eventuel dopingkontrol kan ingen medlemmer nægte at lade sig teste.
Bestyrelsen kan foranledige dopingtest på enhver af foreningens medlemmer.
§16. Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer
er for forslaget.
§17. Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær
generalforsamling.
Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er
til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny
generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal
stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdets med
foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål.
Vedtægterne vedtaget på generalforsamlingen afholdt torsdag d. 8 februar 2018.
